Quy trình Xác nhận hồ sơ cấp phép xây dựng, quy hoạch, di chuyển, chặt hạ, lắp đặt.. lĩnh vực quản lý đô thị và xây dựng

Điều kiện thực hiện

Các văn bản, giấy tờ cần thực hiện xác nhận để hoàn tất thủ tục, hồ sơ theo quy định của pháp luật hiện hành.

Cơ quan Ủy ban nhân dân phường Quán Bàu chỉ tiếp nhận, thực hiện xác nhận đối với hồ sơ và các đối tượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Cơ quan Ủy ban theo quy định của Pháp luật.

Cách thức thực hiện

Công dân nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - UBND Phường Quán Bàu, TP. Vinh, tỉnh Nghệ An

Địa chỉ: 174 Ngô Gia Tự, phường Quán Bàu, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An

Hoặc nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến: https://dichvucong.nghean.gov.vn

Thành phần hồ sơ gồm

Hồ sơ đề nghị xác nhận (tùy vào từng lĩnh vực đề nghị xác nhận hồ sơ)

Lưu ý khi nộp hồ sơ: 

- Trường hợp thành phần hồ sơ yêu cầu bản sao, khi nộp hồ sơ cần kèm theo bản gốc để đối chiếu;

- Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện, nộp bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

- Trường hợp thực hiện trên dịch vụ công hồ sơ được scan bản chính gửi lên hệ thống theo mã số tài khoản hoặc mã định danh

Số lượng hồ sơ: 01 bộ hoặc theo số lượng từng loại hồ sơ đề nghị

Thời hạn giải quyết: Tùy theo từng loại hồ sơ đề nghị xác nhận

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả - UBND Phường Quán Bàu hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến: https://dichvucong.nghean.gov.vn

Địa chỉ: 174 Ngô Gia Tự, phường Quán Bàu, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An

Cơ quan thực hiện: Bộ phận Quản lý đô thị - Xây dựng

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: UBND Phường Quán Bàu

Cơ quan được ủy quyền: Không

Cơ quan phối hợp: Không

TRÌNH TỰ CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

Nội dung thực hiện

Tiếp nhận hồ sơ

Tổ chức, công dân nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận & Trả kết quả - UBND Phường Quán Bàu hoặc nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến: https://dichvucong.nghean.gov.vn. Cán bộ công chức trực Bộ phận TN&TKQ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ công chức tiếp nhận hoàn tất thủ tục tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hướng dẫn công dân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Chỉ tiếp nhận khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.

- Tiếp nhận hồ sơ bổ sung: Căn cứ hồ sơ, công chức xem xét các nội dung bổ sung. Nếu đủ viết lại phiếu hẹn trả kết quả; Nếu chưa đầy đủ yêu cầu bổ sung hồ sơ theo quy định.

Hồ sơ được chuyển đến Công chức phụ trách chuyên môn tham mưu thụ lý hồ sơ. Trường hợp công chức phụ trách chuyên môn trực Bộ phận TN&TKQ thì hồ sơ tiếp nhận được công chức trực thụ lý.

Thẩm định hồ sơ

Công chức được giao nhiệm vụ tiếp nhận và tiến hành kiểm tra, thẩm định hồ sơ trên cơ sở các nội dung theo quy định.

Tùy vào từng loại văn bản, giấy tờ, hồ sơ  đề nghị xác nhận; công chức thụ lý căn cứ quy định hiện hành và thông tin, dữ liệu cần thiết để đảm bảo tính pháp lý đối với hồ sơ cần xác nhận. 

- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, công chức thẩm định dự thảo thông báo trình Lãnh đạo Ủy ban ký gửi công dân bổ sung các thủ tục cần thiết.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện pháp lý, công chức thẩm định ký nháy hoặc ký trực tiếp vào văn bản đề nghị xác nhận trình Lãnh đạo Ủy ban xem xét.

- Trường hợp cần kiểm tra, thẩm định thực tế tại thực địa, công chức thẩm định gửi thông báo chậm nhất trước 01 ngày, trước ngày thẩm định/ kiểm tra thực tế.

Phê duyệt kết quả 

Trên cơ sở kết quả thẩm định và báo cáo đề xuất của công chức; Lãnh đạo UBND Phường ký xác nhận đối với hồ sơ, văn bản thuộc thẩm quyền giải quyết khi hồ sơ đầy đủ tính pháp lý. Trường hợp cần bổ sung, chỉnh sửa chuyển công chức thẩm định hoàn thiện.

Phát hành văn bản

Hồ sơ, văn bản xác nhận được vào sổ, đóng dấu; chuyển đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả làm thủ tục trả kết quả 

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân

Bộ phận TN&TKQ làm thủ tục trả kết quả cho tổ chức, công dân theo quy định

BIỂU MẪU

Các biểu mẫu 01,02,03,04,05 áp dụng theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng chính phủ.